INTRANET
Una Intranet es un
sistema de red privado que permite compartir recursos entre sus miembros. Para
no ser muy formales y no perdernos en definiciones, en cierto modo podríamos
decir que por ejemplo Whasapp es una Intranet que permite compartir mensajes entre
sus miembros, esto es una simplificación que permite entender la idea.La
Intranet existe en las empresas prácticamente desde los propios inicios de
Internet, de hecho, lo primero que existía era una Intranet privada montada por
ciertas universidades con el fin de compartir información académica y artículos
científicos, la apertura de esta Intranet al resto del mundo provocó el
nacimiento de lo que hoy en día llamamos Internet.
Un modelo de
Intranet que ha tenido mucho éxito en los últimos años aunque ha quedado
obsoleto es el de la Intranet basada en Web. Lo que caracteriza a este tipo de
Intranet, es que se trata de un sitio web interno, diseñado para ser utilizado
dentro de los límites de la compañía. Lo que distingue una Intranet de un sitio
de Internet, en este caso, es que la Intranet es privada y la información que
en ella reside tiene como objetivo asistir a los trabajadores de la empresa.
Con el paso del tiempo y el aumento de las posibilidades que
facilita el Cloud Computing las Intranets basadas en web están pasando a
un segundo plano porque en ellas la gestión de los archivos es bastante
rudimentaria.
Los motivos para usar una Intranet en
la empresa son los siguientes:
·
Pérdida de tiempo para localizar
información
·
El conocimiento se pierde disperso
entre empleados y ex-empleados
·
Excesivo uso del correo electrónico
·
Falta de automatización de procesos
de negocio
·
Dificultad para trabajar fácilmente
desde cualquier lugar
·
Duplicidad de archivos y falta de
control
